Office Manger (M|W|D)

Zur Verstärkung unseres Projektteams suchen wir ab sofort einen Office Manager.

Wer wir sind? Als Full Service-Anbieter für mobile Architektur und Roadshows fahren wir für unsere Kunden ohne Umweg zu den Menschen, die sie erreichen möchten. Wir bauen ihnen einen höchst individuellen Mikrokosmos, in dem alles möglich ist, was sie sich vorstellen – und noch viel mehr. Wir bieten ihnen nicht nur klassische Roadshow-Lösungen für sehr schnelle Einsätze, sondern ebenso außergewöhnliche, innovative und maximal flexible Begegnungsstätten für weltweite Aufschläge in Premiumqualität. Von der Idee über die Umsetzung bis zur Durchführung begleiten wir die Projekte komplett. Wir machen das seit vielen Jahren mit großer Leidenschaft und in exzellenter handwerklicher Qualität. Damit die Marke und Produkte unserer Kunden, deren Endkunden und Fans und schließlich sie selbst strahlen. Denn erst dann sind wir am Ziel.

 

DEINE NEUEN HERAUSFORDERUNGEN AUF EINEN BLICK:

  • Organisation eines reibungslosen Office Alltags
  • Vorbereitung & Gästeempfang und -betreuung
  • Administrative Tätigkeiten wie die Postverwaltung, Bestellungen von Office Material, Verpflegung, Reise- und Eventmanagement, Schriftverkehr, Terminorganisation, vorbereitende Buchführung etc.
  • Unterstützung abteilungsübergreifend wie Accounting, Projekt Management, Personal etc.

Als Office Manager(in) versprühst Du Energie, baust eine Vertrauensbeziehung zu unserem Team auf, bist die gute Seele des Offices und organisierst u.a. unvergessliche Teamevents.

 

DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikationen
  • 1-2 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder ähnlichen Positionen und gerne auch Berufseinsteiger
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und souveränes Auftreten
  • Hohe Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Eine kunden- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS-Office
  • Selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
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DAS BIETEN WIR DIR:

  • Ein modernes Büro
  • Eine spannende und anspruchsvolle Position mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Ein familiäres und kollegiales Team
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Eine junge, dynamisch wachsende Firma
  • Attraktive, leistungsorientierte Vergütung mit pünktlicher monatlicher Zahlung
  • Intensive Einarbeitungsphase mit Begleitung durch einen erfahrenen Mitarbeiter

 

Du findest Dich in dem gesuchten Profil wieder und bist überzeugt, dass die Aufgabe Deinen Fähigkeiten und Wünschen entspricht? Dann bewirb Dich bei uns. Sende dazu bitte Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung, sowie Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.

 

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